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公文中數字的用法

2017-08-14 09:58:16   來源:中國公文研究網    作者:作者


  一、數字序號

  公文正文中的結構層次,一般不超過四層,其層次序數依次可用“一、”、“(二)”、“1.”、“(1)”標注;第一層一般用黑體字,第二層一般用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。需要強調的是,第一層“一”后面跟的是頓號,第二層次“(一)”后面不跟標點符號,第三層“1”后面跟的是一個小圓點“.”,第四層次“(1)”后面不能跟標點符號。層次序數可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“(二)”,也可以用“1.”。

  二、數字用法的規定。

  1.書寫公歷世紀、年代、年、月、日和時刻,應當使用阿拉伯數字。如:21世紀90年代,公元前221年,1949年10月1日10時30分。

  注意四點:①年份不能簡寫,如:1996年不能寫作96年,1921—1971年不能寫作1921—71年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,則“年”、“月”、“日”都不能省。

  ②星期幾一律用漢字。如:星期五。

  ③農歷和清代歷史紀年用漢字。如:正月十五,丁丑年二〇〇八年四月十八日,太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日,公元1860年11月2日)。

  ④中華民國紀年和日本年號紀年使用阿拉伯數字。如:民國38年昭和16年。

  2.計數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等),使用阿拉伯數字。

  注意四點:①不是出現在一組表示科學計量和統計意義數字中的一位數(一、二、……九)可以用漢字。

  ②4位和4位以上的數字,采用國際通行的三位分節法,節與節之間空半個阿拉伯數字的位置。

  ③5位以上的數字,尾數零多的,可改寫為以萬、億作單位的數,不能以百、千作單位,即不得阿拉伯數與漢字數混用。如:345000000公里,可寫作3.45億公里或34500萬公里,但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。

  ④一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。

  3.數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,應當使用漢字。如:一律十月革命,某部五連二排六班,“九五”期間,白發三千丈,十二分滿意,實現“四化”五省市。

  注意:表示序數的數字要用漢字。如:第三中學、七O三研究所。

  4.鄰近的兩個數字(一、二……九)并列連用表示概數,應當用漢字。如:三五天,十之八九,十五六歲,七八十種。

  注意:連用的兩個數之間表示概數時不能用頓號隔開。

  5.引文標注中版次、卷次、頁碼,除古籍應與所據版本一致外,一般均使用阿拉伯數字。如:馬克思、恩格斯:《共產黨宣言》,《馬克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493頁。

  三、數字書寫規定:

  1、一個阿拉伯數字占半個方字格

  例如:2008年占3個格,20一個,08一個,年一個

  50000占3個格,50一個,00一個,還有一個0也占一個格,這時就會有人把它跟前面兩個0擠在一個格里面,那是不對的,最后的0也要占半個田字格,這時,數字已經寫完,還空半個格,應該怎么辦?正確的做法是空著,因為剩下的半個格寫不開一個漢字了。


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