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提高公文質量離不開“思”“細”“改”

2017-07-20 11:05:26   來源:江蘇公文研究網    作者:王煥承

 

  提高文稿質量,是黨政機關工作人員特別是秘書工作者必須解決好的重要問題。從某種意義上說,文稿質量反映機關的工作水平,決定個人的成長進步。提高文稿質量,需要長時間和多方面努力。

  文成于思

  這里的“思”,包括提高思想高度與把握思考角度。思想高度,是指我們平常所說的思想性,它是文稿的靈魂,是文稿寫作成敗的關鍵。對一篇好的文稿,人們往往會有“高屋建瓴、思想深刻、立意高遠”等評價,這是因為它有思想高度。一篇沒有思想性的文章,往往顯得平平淡淡、蒼白無力。把握思想高度,要注意這幾點:

  一要準確把握主題。一般來說,一篇文稿最好突出一個主題,通篇圍繞一個中心來展開,防止“四面出擊”。主題不應太宏觀、太久遠,而要“以我們正在做的事情為中心”,具有較強的針對性。

  二要認真提煉觀點。主題確定以后,要有觀點來支撐。觀點要緊緊圍繞主題,從不同側面來論述。觀點應是理論與實踐相結合的產物,有新意、有見解,不是一般化的泛泛而談。

  三要深入進行論述。觀點就如同一個骨架,需要補充有血有肉的東西,所以還要加以深入論述。論述是否精辟,不在于文字多少,而在于是否到位,古語所說“隔靴搔癢贊何益,入木三分罵亦精”,就是這個道理。深入進行論述,具體來說,就是要有權威性,善于運用馬克思主義中國化的理論成果;有辯證性,運用哲學思維,具有思辨色彩;有對比性,前后左右、橫向縱向進行對比,學會用數字說話;有例證性,列舉典型事例,用事實說話。

  提高思想高度,離不開學習,厚積才能薄發。“臺上一分鐘,臺下十年功”就是這個道理。同時還要求有悟性。悟性從何而來?這里既有理論積淀問題,更有實踐鍛煉問題。關鍵是要筆耕不止,不停地寫、不停地想,通過實踐鍛煉,總有一天會茅塞頓開,捅開遮擋智慧的“窗戶紙”,提高自己的水平和能力。

  把握思考角度,應當注意以下幾點:

  一要增強角色意識。不能局限于自身的角色限制,而要“關起門來當領導”“站在高山頂上想問題”,站得高才能看得遠,這是許多從事文稿寫作同志的共同體會。從事文稿寫作的同志不一定都是領導,但是代領導立言,就要從領導的角度而不是從起草人的角度進行思考和設計。

  二要增強全局意識。為黨委和黨委領導服務,必須想全局、謀全局,注意“高、大、全”的問題。思考的角度要站得高,想問題要想得大,寫作過程中要想得全。在起草文稿過程中,相關題目涉及的所有東西都得在腦子里過一遍,不能遺漏任何重要的內容,同時認真進行取舍,不能想起什么就寫什么。

  三要增強時代意識。要在把握基本世情、國情以及本地區情況的基礎上,認真分析事物的階段性特征。任何事物都是發展變化的,考慮任何問題都要注意時間、地點和條件的變化。

  在提高思想高度和把握思考角度的同時,還要努力在以下兩個方面下功夫:

  深入研究工作。我們從事的工作是代黨委立言、代領導立言,寫作的目的不是為寫而寫,而是在于運用,在于指導工作。實際上研究稿子的過程就是研究工作的過程,如果你對工作不了解,給你一篇稿子天天在那兒研究也研究不出什么東西,因為你不懂稿子里面裝的東西。所以,必須實現從簡單地“摳文字”向深入地研究工作轉變。

  努力開拓創新。我們研究工作,不僅要知道有哪些內容、哪些重點,還要明確從哪里突破、怎樣去突破。創新對我們來說非常重要,我們所說的文稿平淡、沒有高度、缺乏層次,其實質是創新性不夠的問題,不能與時俱進,缺乏體現時代性、把握規律性、富于創造性的東西。我們經常說的“思路決定出路”,實際上說的就是這個意思。

  文成于細

  歐洲流傳著一個故事,講的是國王所騎戰馬的馬掌出現了問題,戰爭中戰馬跌翻在地,國王從馬上摔了下來,結果士兵紛紛撤退,最后吃了敗仗,致使國家覆亡。這個故事把一個馬掌與一個國家的覆亡聯系在一起,充分說明了細節的重要性。

  還有一個故事講的是美國首都華盛頓郊區有個叫“小華盛頓”的酒店,規模不大,但人均效益卻是全美第一。它服務細致到什么程度呢?比如客人一進門,就有專門的心理師來測試心情指數,看客人今天高興還是不高興。對心情指數偏低的顧客,總經理就會出面,給客人贈送紅酒,然后領客人參觀廚房,客人心情好轉了,消費自然會增加。正因為這個酒店無與倫比的細致服務,所以創造了全美第一的人均效益。

  同樣,要提高文稿質量,就要提高文稿的精細化水平。最重要的是增強責任意識,特別是要樹立“最后一道關口”的意識。不要因為忙或累,或者自己不是最后的“關口”,就輕易把錯誤放過去,不能因為身后還有運轉環節就粗心大意,要始終做到高度負責。

  文成于改

  好文章是改出來的。一稿就通過、一稿就成為精品的文章不是沒有,但為數極少,多數文章要經過反復修改、不同環節修改才能成功。

  我們在工作中有個傳統,即副處長改完的稿子送給處長改,要連同底稿一并附過來,處長改完后送廳領導也要連同修改稿一起拿過來,兩稿對比,原稿是怎么說的,你是怎么改的,看問題出在哪一環節。運轉清樣也要連同底稿一并運轉,實際上就是強化責任。文章不要怕別人改,“三人行,必有我師”,怕人修改、反對修改、怕丟面子,實質上就是拒絕進步。如何修改,大體應當把握這幾個關口:

  一要把好內容關。要注意主題是否鮮明,觀點是否正確,能不能立得住,文題是否相符,有沒有無病呻吟、節外生枝等現象。

  二要把好文字關。主要看表述是否準確,語言是否流暢,文字是否清楚、簡潔。要留意括號、引號里的東西,因為這些較容易被忽視。引用東西一定要引對,不要讓改稿的人親自去核對,這樣會增加其工作量,同時別人對你的責任意識也會產生懷疑。運用的數據、事例、標點符號準不準,字、詞、句有沒有毛病,這些都要注意。有人把犯這些文字上的“小”錯誤叫做“小兒科”錯誤,就是說很不應該犯的錯。試想,如果一個公文的字詞、標點、所引數據有誤,會是什么效果?

  三要把好格式關。這個問題要注意正反兩個方面:一方面,文無定法,形式要服從內容;另一方面,文有規矩,格式也是必須強調的。比如調查報告,做了哪些調查、到了哪些地方、有什么收獲等,這些該交代的都要交代;比如序號如何規范,漢字、阿拉伯數字怎么用;比如字號要求,黑體、楷體、宋體的用法和順序等,都要按規范使用。此外,文稿運轉前要仔細檢查裝訂、清點頁碼等,防止出錯。

  要努力形成虛心請教、民主討論、認真修改的工作環境,起草者要反復修改,直到自己滿意再出手;把關者要認真推敲,在文稿水平提升后再簽字。如果自己對文稿哪一部分覺得有點擔心,最終問題往往就出在那一塊。文成于改,不是個口號。修改,始終是成功文稿的必經之路。

  


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